教练案例分析 | 客户受到同事负面评价,情绪与工作都被影响。教练怎样澄清目标并找到突破口?(MC导师:May老师)




客户刚进入一家新公司不久,一位合作密切的同事给了她负面评价。


这份评价不仅让她无法继续参加一个重要会议,也影响了她的情绪、工作积极性,以及后续与这位同事的合作。


她想把影响降到最低。


可“影响”至少包含三个方向:心理状态、合作关系和工作信息。


教练应该从哪里开始?怎样既跟随客户,又不被复杂的职场故事带着走?


会谈方向不清楚时,不必急着找一个“有力量的问题”。先把客户真正想去的地方共同描绘清楚。


*本文整理自Coach8真实Mentor Coaching活动。除MC导师May老师外,教练、客户及其他参与者均使用化名;对话在隐去个人、企业与项目信息,并保持原意的前提下做了精简。


会谈现场:客户B想把负面评价带来的影响降到最低


客户B:“这位同事给了我不太好的反馈,产生了很实际的影响。我不能再参加一个重要会议了。”


客户B:“我觉得他的评价不一定公平,但公司接受了。我想知道,怎样把这件事对我的影响降到最低。”


教练A听见了关键词“最小化影响”,于是问:


教练A:“你说的‘最小化’,是一个什么情形?”


客户B:“一个是心理状态和工作态度,尽量不要受到打击;另一个是工作层面,不能参会以后,怎样把信息来源受阻的影响降到最低。”


问题方向是对的。


但客户仍然使用了“不要受到打击”“影响降到最低”这样的负面表达。她真正想要的状态,还没有清楚呈现。




>>> 客户已经做了很多,为什么仍然觉得不够?


客户B并非没有行动。


客户B:“虽然不能参会,我还是会和项目负责人及其他伙伴单独沟通,获取相关信息。”


客户B:“我也问过其他同事对我的反馈。目前听到的都还可以。”


教练A追问:


教练A:“你已经做了这些,也得到了一些结果。它们和你说的‘最小化影响’之间是什么关系?”


客户说,她仍然不确定这些信息是否充分,也不知道怎样与那位同事更顺畅地合作。


对话继续往下,客户说出了一个重要词:


客户B:“如果别人给我一个要求,我只负责回复,却不了解整体背景,我会缺少掌控感。”


教练A:“那你的掌控感是什么样子?”


客户解释,她希望理解问题背后的真实情况、整体方向和后续变化,而不是只处理眼前的一封邮件。


“掌控感”已经把会谈从同事对不对,带回了客户真正看重的工作方式。


>>> 教练A怎样从职场事件走向客户的选择?


教练A分享了一个观察:


教练A:“我突然想到,初创公司对效率的追求,和你过去在成熟组织中形成的稳定框架感,可能正在磨合。”


客户认同这个角度,也意识到对方可能掌握更大的信息范围,却不认为自己需要知道全部背景。


教练A:“意识到这一点,你有什么新的行动想法?”


客户B:“眼前可以先响应,先解决当前问题;更完整的理解和掌控感,可以随着对项目的深入慢慢建立。”


临近结束,教练A又问客户是否向管理者充分表达过自己的考虑,以及如果表达了,会有什么不同。


客户发现,自己只解释过“为什么需要问问题”,却没有表达:她希望从公司整体利益出发,创造更大的价值。


May老师怎样开始Mentor?先回到教练本人想练的能力


这场会谈开始前,May老师已经问过教练A


May老师:“你今天在哪一部分特别想多练练?”


教练A:“教练状态,还有跟随客户和主动发问之间的度。”


会谈结束后,May老师没有直接罗列问题。


她先让教练A回看自己的体验,又问:


May老师:“你在问问题的时候,有没有注意到自己有一个什么模式?”


教练A没有察觉。


May老师将观察落到具体行为:


May老师:“几乎每个问题前面,你都会说‘我有一个好奇’‘我听起来……’。你像是在边思考、边说、边问,问题就会断断续续。你注意到了吗?”


>>> Mentor关键点一:教练害怕留白,可能会占据客户的空间


教练A说,她希望问题切换得自然,也担心完全停下来思考会让场面尴尬,让客户怀疑自己的能力。


教练A:“我好像不想让客户留白,也不想让自己留白。”


May老师:“如果我告诉你,留白恰好是专业的表现,你会怎么想?”


教练A意识到,自己想表现得更快、更精准,也还没有完全接纳正在练习中的状态。


May老师进一步说明:


May老师:“客户回应以后,那一刹那的安静,彼此都需要。你需要,对方也需要。”


May老师:“有时客户正在想,后来还会自己补上来。这就见证了空白可以是很好的空间。”


留白不是教练无话可说,而是客户和教练都在整理经验。


May老师没有让学员马上检讨自己,而是先形成新的学习。


教练A很快开始说:“今天空间不够”“我的节奏太快”。


May老师及时停住了这种自我检讨:


May老师:“先不急着检讨自己。我的问题是,经过刚才的讨论,你对留白有没有新的学习?”


她继续把认知转化成可以练习的行为:


May老师:“知道你和客户都需要安静空间以后,你会怎样调整边思考边提问的做法?”


教练A:“停下来。想好了再问。”


May老师:“哪怕紧张,也可以有一秒钟回到当下:客户刚才说了什么?和今天的目标有什么关系?整理好,一个问题一次问出来。”


可直接练习客户回答后,不马上用声音填满空间。先呼吸,回想客户原话和会谈目标,只保留一个最值得问的问题,再完整地问出来。




>>> Mentor关键点二:“最小化影响”仍然不是清楚的会谈目标


May老师回到会谈开头。她肯定教练A询问“最小化是什么情形”的方向,同时请教练重新听客户的答案。


May老师:“客户说心理状态不要受到打击,信息影响降到最低。你觉得清晰到什么程度了?”


教练A:“现在听起来,好像仍然是用负面的词表达。”


May老师给出了可以继续工作的方向:


  • “如果不受影响,她想要的状态是什么?”

  • “她怎样呈现在同事面前,叫作没有受到影响?”

  • “她需要获得多少、哪些信息,才算工作影响已经降到可接受范围?”


目标清楚,不只是把议题复述一遍,而是让客户能够描述自己想抵达的状态。


May老师用一个很形象的比喻:


May老师:“我们要去爬山或旅行,是不是先要在地图上弄清楚目的地在哪里?然后才看现在困在哪里、怎么往前走。”


>>> Mentor关键点三:帮助客户区分事实、推论和假设


客户认为,是那位同事的评价导致自己不能参会,公司也接受了对方的评价。


这些叙述中,哪些是已经确认的事实?哪些是客户依据结果做出的推论?还有没有其他可能原因?


May老师提醒教练A


May老师:“客户表述时,他的根据来自哪里?是延伸的猜测,还是有具体证据?把真实发生的和自己假设出来的厘清,很重要。”


可以尝试问:


  • “你确定知道的事实是什么?”

  • “关于不能参会的原因,你从谁那里得到过怎样的说明?”

  • “哪些是你现在的理解或推测?”

  • “如果还有其他可能,会是什么?”


这些问题不是要否定客户。它们在扩大客户的视角,让客户不必只在一个未经核验的解释里行动。




>>> Mentor关键点四:抓住客户自己说出的高价值词


May老师特别指出,“掌控感”是一个值得互动的重要词。


它连接着客户的工作习惯、专业标准、信息需求和对自身价值的期待。


May老师还邀请教练看到:一位带着热情进入新岗位的人,为什么在短时间内变得低落?客户想问清楚问题、推动项目的意图里,有哪些值得被看见和认可的部分?


可以继续问:


  • “掌控感对你意味着什么?”

  • “当掌控感足够时,你会怎样工作?”

  • “你希望为公司创造的价值是什么?”

  • “在适应新环境的同时,哪些专业坚持是你仍然想保留的?”


教练不只处理一个职场事件,也在支持客户重新连接自己的资源、意图和选择。




面对“负面评价影响很大”的客户,可以沿着这五步工作


1、把“不要什么”转成“真正想要什么”


客户希望不受影响时,请他描述具体、正向、可感知的目标状态。


2、盘点客户已经采取的行动


哪些行动已有结果?哪些需要继续?客户并不是从零开始。


3、区分事实、解释与假设


核对信息来源,帮助客户看见自己是否把一种解释当成了全部事实。


4、跟随高价值关键词


掌控感、公平、价值、认可、合作等词,可能比事件细节更接近客户本人。


5、让客户选择下一步


在理解新环境、调整合作方式、表达自身意图和获取信息之间,客户认为哪一步最值得先做?





这场MC让教练A带走了什么?


May老师的追问下,教练A最后自己总结了三项练习:


第一,练习在留白中保持平静回到当下,听清客户原话,一个问题一次问完。


第二,把客户想抵达的状态描绘清楚从负面目标转向具体、正向的表达。


第三,进一步厘清事实与想法不把客户的推论直接当成事实,也不替客户下结论。


May老师也嘉许了教练A真诚、开放和愿意持续精进的状态。


这正是Coach8 MC所重视的学习方式:


不把反馈停在“这个问题好不好”,而是回到教练当时的状态、意图和具体行为,让学员知道下一场究竟可以练什么。


教练能力的提升,往往发生在这些很细小的时刻。


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